Charte de protection des données personnelles 

 

Nous sommes tenus par la loi d'exposer dans cette politique de protection des données personnelles le fondement juridique sur lequel nous nous basons pour le traitement des données.

NG Finance est soucieuse de la protection de la vie privée et des données de ses contacts (utilisateurs de ses sites et plateformes internet, contacts établis dans le cadre de rencontres professionnelles, dossiers, missions, candidatures, prospections etc.). Ainsi, NG Finance veille à adopter et respecter une politique de traitement des données conforme à la réglementation en vigueur.

A ce titre, NG Finance respecte le droit européen applicable en matière de protection des données personnelles, et, en particulier, le Règlement Général européen sur la Protection des Données Personnelles n°2016/679 du 27 avril 2016 (dit « RGPD / GDPR »), ainsi que toutes les règles de droit national prises en application de celui-ci, à titre subsidiaire, et pouvant trouver à s’appliquer selon les cas.

La présente Charte de Protection des Données Personnelles (la « Charte ») a pour objet d’informer de manière claire, simple et complète les personnes concernées sur la manière dont NG Finance, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et utilise des données à caractère personnel vous concernant (« les données personnelles ») et sur les moyens dont vous disposez pour contrôler cette utilisation et exercer vos droits s’y rapportant.

 

1. A quelles occasions vos données personnelles sont-elles collectées ?

 

NG Finance peut être amenée à recueillir vos données personnelles dans le cadre notamment de rencontres professionnelles, dossiers, candidatures, de votre venue dans nos locaux etc.

Les données personnelles déclaratives sont celles que vous fournissez via des formulaires, qu’ils soient dématérialisés sur les sites internet ou sous format papier.

Vos données sont utilisées en corrélation de :

 

  • Nos intérêts légitimes aux fins d’une prestation efficace des services que nous vous fournissons ;

  • Nos intérêts légitimes aux fins d’une prestation opérationnelle et conforme des services que nous vous fournissons dans la mesure où ces intérêts ne sont pas disproportionnés au regard des droits des personnes concernées ;

  • Du fait que l'information est nécessaire pour vous fournir nos services ou les fournir à nos possible futurs clients.

 

2. Sur quelle base vos données sont-elles collectées ?

 

Vos données personnelles sont traitées par NG Finance dans les cas permis par la réglementation applicable, et en particulier dans les conditions suivantes :

  • Lorsque vous avez manifesté un consentement libre, spécifique, éclairé et univoque concernant le traitement de vos données personnelles.

  • Lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles prises à votre demande (ex. : candidature, prise en charge d’un dossier, nécessité d’accès à une dataroom, démarche commerciale…)

 

3. Pourquoi vos données personnelles sont-elles collectées ?

 

Vos données personnelles sont collectées dans un cadre déterminé, explicite et légitime.

 

Selon les cas, vos données personnelles pourront être utilisées dans le but de :

  • Dialoguer avec vous dans le cadre de dossiers, missions, partenariats, etc.

  • Participer à des enquêtes de satisfaction, analyses et statistiques afin d’améliorer nos produits et services ainsi que la connaissance de nos clients et prospects ;

  • Demander, obtenir ou recevoir des informations sur la société NG Finance ou l’une de ses entités ou affiliés, ou sur les produits et services proposés par ces derniers ou leurs partenaires ;

  • Traiter votre candidature à un poste ;

  • Améliorer votre expérience-client.

 

NG Finance est également susceptible d’utiliser vos données personnelles à des fins administratives ou pour tout autre objectif imposé par la législation en vigueur.

 

4. Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

 

Vos données personnelles étant confidentielles, seules les personnes dûment habilitées par NG Finance peuvent accéder à vos données personnelles, sans préjudice de leur éventuelle transmission aux organes chargés d’une mission de contrôle ou d’inspection conformément à la règlementation applicable.

Toutes les personnes ayant accès à vos données personnelles sont tenues par une obligation de confidentialité.

Nos prestataires peuvent également être amenés à traiter des données personnelles strictement nécessaires à la réalisation des prestations que nous leur confions (mission, diffusion électronique et postale, logistique et restauration, etc.).

En cas de recours à des affiliés ou à des prestataires situés en dehors de l’Union européenne, NG Finance s’engage à vérifier que des mesures appropriées ont été mises en place afin de s’assurer que vos données personnelles bénéficient d’un niveau de protection adéquat.

 

5. Comment la sécurité de vos données personnelles est-elle préservée ?

 

NG Finance veille à protéger et sécuriser vos données personnelles afin d’assurer leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés.

 

Lorsque la divulgation de données à des tiers est nécessaire et autorisée, NG Finance s’assure que ces tiers garantissent aux données concernées le même niveau de protection que celui leur étant offert par NG Finance.

Conformément à la réglementation européenne applicable, en cas d’atteinte avérée aux Données Personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, NG Finance s’engage à communiquer cette violation à l’autorité de contrôle compétente et, lorsque cela est exigé par ladite réglementation, aux personnes concernées (de manière individuelle ou générale selon les cas).

 

6. Quels sont vos droits sur vos données personnelles et comment les exercer ?

 

6.1. Vos Droits

NG Finance s’efforce de vous offrir une information concise, transparente, compréhensible et aisément accessible en des termes clairs et simples, sur les conditions du traitement de vos données personnelles.

Sous réserve des limites prévues par la réglementation en vigueur, vous disposez à l’égard de vos données personnelles des droits suivants :

 

  • Droit d’information sur le traitement de vos données personnelles

  • Droit de suppression de vos données personnelles, ou de limiter l’utilisation que nous en faisons.

  • Retirer votre consentement nous autorisant à traiter vos données personnelles (dans la mesure où ce traitement est assujetti à un consentement).  

  • Nous demander de mettre à jour vos données personnelles détenues ou de corriger des données personnelles erronées ou incomplètes.

  • Nous demander de supprimer les données personnelles que nous conservons vous concernant, ou de limiter l’utilisation que nous en faisons.

 

Vous avez également le droit d’obtenir de NG Finance, dans les meilleurs délais la rectification de vos données personnelles.

Enfin, sous réserve des exceptions prévues par le droit applicable, vous avez le droit de demander à NG Finance l’effacement, dans les meilleurs délais, de vos Données Personnelles, lorsque l’un des motifs suivants s’applique :

  • Vos données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ;

  • Vous souhaitez retirer votre consentement sur lequel était fondé le traitement de vos données personnelles et il n’existe pas d’autre fondement justifiant ce traitement ;

  • Vous considérez et pouvez établir que vos données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite ;

  • Vos données personnelles doivent être effacées en vertu d’une obligation légale.

 

Droit à la limitation du traitement de vos données personnelles

  • La réglementation applicable prévoit que ce droit peut être invoqué dans certains cas, en particulier les suivants :

  • Lorsque vous contestez l’exactitude de vos données personnelles ;

  • Lorsque vous considérez et pouvez établir que le traitement des données personnelles est illicite mais que vous vous opposez à l’effacement des données personnelles et exigez à la place la limitation du traitement ;

  • Droit de retrait du consentement au traitement des données personnelles ;

  • Lorsque NG Finance traite vos données personnelles sur la base de votre consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment en utilisant les moyens mis à votre disposition à cet effet (procédure indiquée au point 7.2 de la présente Charte). En revanche, et conformément au droit applicable, le retrait de votre consentement ne vaut que pour l’avenir et ne saurait donc remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait ;

  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

 

Si malgré les efforts de NG Finance pour préserver la confidentialité de vos données personnelles, vous estimiez que vos droits ne sont pas respectés, vous bénéficiez de la faculté d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Une liste des autorités de contrôle est disponible sur  le site internet de la Commission européenne.

 

Enfin, vous avez le droit d’organiser le devenir de vos données personnelles post-mortem par l’adoption de directives générales ou particulières. NG Finance s’engage à respecter ces directives. En l’absence de directives, NG Finance reconnait aux héritiers la possibilité d’exercer certains droits, en particulier le droit d’accès, s’il est nécessaire pour le règlement de la succession du défunt ; et le droit d’opposition pour procéder à la clôture des comptes utilisateurs du défunt et s’opposer au traitement de leurs données.

 

6.2. Modalités d’exercice de vos droits

Pour toute question relative à la présente Charte et/ou pour exercer vos droits tels que décrits ci-dessus, vous pouvez vous adresser à NG Finance, par voie électronique ou postale, en envoyant un courrier accompagné d’une copie de tout document d’identité à :

database@ngfi.fr

NG Finance

152 Boulevard Haussmann

75008 Paris

 

NG Finance s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais.

 

Pour toute démarche en ligne, les informations vous sont transmises par emails sauf demande expresse de votre part.

Si NG Finance ne donne pas suite à votre demande, vous serez informé(s) des motifs de son inaction et vous disposez de la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et/ou de former un recours juridictionnel.

Si vous ne voulez plus recevoir de documentation marketing ou commerciale de notre part, veuillez cliquer sur le lien de désinscription figurant dans le courriel de communication ou envoyer un courriel à l’adresse présente ci-dessus.