OFFRE D'EMPLOI - Assistant(e) de Direction (CDI)

NG FINANCE

NG Finance est un acteur majeur en Evaluation et Modélisation Financière, Transaction Services et Transformation & Performance. Le cabinet a réalisé près de 1 000 missions en 10 ans, dont 260 pour l’année 2021. NG Finance est présent en France, à Londres, à Genève, au Benelux, à Monaco, et compte aujourd’hui 30 collaborateurs.

 

Dans le cadre de missions d’évaluation et modélisation financière, nos équipes interviennent auprès de sociétés, fonds d’investissement et cabinets d’avocats sur des problématiques transactionnelles mais également fiscales, juridiques et comptables.

 

En votre qualité d’Assistant(e) de Direction, vous assurez l’assistanat de direction des 4 associés du cabinet et contribuez à la gestion administrative des ressources humaines en étroite collaboration avec les associés.

 

Vous serez notamment amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :

 

 

• Assistanat de direction

- Gestion des agendas

- Organisation des rendez-vous internes & externes

- Organisation des déplacements

• Responsable de l’accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques

• Recrutement

- Recueil des besoins auprès des managers

- Diffusion des annonces sur nos différents jobboards

- Tri et sélection des CV

- Organisation des entretiens

- Suivi des candidats

- Constitution des documents d’embauche en lien avec la comptable (contrat de travail, règlement intérieur…)

- Organisation de la journée d’intégration

• Gestion administrative RH avec l’aide de notre comptable

- Prise de rendez-vous à la médecine du travail

- Organisation des entretiens de période d’essai et des entretiens individuels

- Gestion des notes de frais

- Préparation des paies & gestion des cartes restaurant

• Communication interne & RH

- Organisation des événements internes, afterworks, dîners d’équipe, soirées d’entreprise

- Participation à l’organisation de la réunion mensuelle

- Organisation de la réunion trimestrielle

• Gestion du bureau parisien et des bureaux à l’étranger

- Responsable de la bonne tenue des locaux & commande des fournitures

- Gestion de la facturation fournisseurs & clients

- Aide administrative aux services financiers

- Lien avec les comptables anglais, suisses et monégasques

 

 

Profil recherché :

 

Vous êtes diplômé(e) d’un bac+2/3 et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Rigoureu(se)x et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles, vos qualités organisationnelles, votre réactivité et votre sens du service. Une discrétion totale est exigée.

Vous avez une bonne connaissance du pack office et votre anglais est courant (échange principalement à l’écrit avec l’Angleterre).

 

 

Autres informations :

 

- Type d'emploi : Temps plein, CDI statut cadre

- Rémunération : entre 32K et 36K euros brut annuel selon profil ; carte restaurant créditée de 11€/jour travaillé ; remboursement à hauteur de 50% du titre de transport ; mutuelle

- Date de début souhaitée : 18/07/2021

- Localisation : Paris 8 ème

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : mvilm@ngfi.fr

Merci d’utiliser en Objet de votre email : CDI – Assistant(e) de Direction